Podemos dizer que muitos micro e pequenos empresários ficam imersos no seu dia a dia e, por falta de tempo, ou até vontade, deixam de lado a gestão financeira do seu negócio.
A leitura e a produção de relatórios e planilhas acabam ficando sem entendimento. Portanto, o contador da empresa que o faça, pois ele entende dessas coisas, não é mesmo?
Sendo assim, este artigo vem trazer alguns conceitos e conhecimentos para que o empresário possa se aprimorar um pouco sobre gestão financeira.
Vamos lá!
Entendendo a diferença entre custos e despesas
Para começar, compreender a diferença existente entre custos e despesas é o ponto principal para iniciar sobre gestão financeira. Afinal, eles são confundidos como sendo sinônimos, sendo um perigoso erro.
Custo pode ser entendido como gasto econômico para prestar um determinado serviço ou para a fabricação de um produto. Ou seja, é aquilo que estará embutido no preço final de seu produto colocado à venda (custo + lucro).
Já as despesas se relacionam com os gastos que se tem com marketing, contador, área de desenvolvimento de produto, entre outras. Ou seja, é o gasto com a administração de todo o negócio.
Despesa engloba o desembolso que é necessário para que sua empresa se mantenha. Esta não contribui diretamente para a geração de itens que serão colocados para comercialização e não se relaciona com o produto final. Por exemplo: despesas são os juros, multas, material de escritório, cafezinho, salário de funcionários, entre outros.
Lucratividade e Rentabilidade
A lucratividade é quanto a empresa ganhou sobre as vendas.A rentabilidade é o retorno que a empresa teve em cima de um investimento.
Capital de Giro
De modo geral, o capital de giro é definido como uma reserva de dinheiro que tem como objetivo garantir que a empresa continue suas atividades.
Ferramentas da Gestão Financeira
Gestão financeira envolve ações e procedimentos de planejamento, análise e controle das atividades financeiras de seu negócio.
Conheça agora algumas das principais ferramentas de gestão financeira que separamos para você, de fácil aplicação para sua empresa. Afinal, arrumar a casa sempre tem seus pontos positivos!
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa também é considerado por muitos especialistas em gestão financeira como uma ferramenta importantíssima, pois para quem não tem tempo disponível, o fluxo de caixa é a melhor opção.
Mesmo que o DRE esteja apontando lucros, as despesas da empresa, às vezes podem ter vencimentos anteriores aos recebimentos, e aí, poderá ficar sem o capital de giro.
E, como utilizar esse Fluxo de Caixa?
Simplesmente anotando ou usando em uma planilha as datas em que os pagamentos serão efetuados. Sendo assim, você terá acesso ao saldo das contas da empresa e às contas que tem a pagar e a receber.
Esta ferramenta se torna muito eficaz se for utilizada diariamente, ou seja, se as anotações de entrada e saídas forem feitas. Assim, terá uma visão do futuro enquanto o DRE lhe dará uma visão do passado.
Essa ferramenta mostra cada centavo que sai e entra. Fácil de inserir, pois apenas a criação de uma planilha que irá concentrar informações de custos e despesas e também toda receita (dinheiro) que receberá.
É tão acessível, que uma simples busca na internet sobre planilha financeira resolve. Mas, não se esqueça de preenchê-la com itens como movimentações bancárias da conta da empresa;datas;despesas descritas; custos e recebimentos. Isso lhe dará um panorama do seu setor financeiro e você perceberá as discrepâncias, os erros, os gargalos que necessitam de resolução.
DRE – Demonstrativo financeiro de exercício
DRE é um relatório obrigatório desde 1976 no Brasil, e deve ser entregue anualmente. Além disso, serve para entender a situação financeira como o lucro líquido, prejuízos e despesas.
Sendo assim, este relatório é feito pelo contador e contém o valor da sua receita bruta (todas as vendas e serviços prestados pela empresa); lucro bruto – o que é subtraído dos custos da receita bruta – e receita líquida – dinheiro gerado pela empresa ao realizar suas atividades.
Sistemas de cobrança
Sistemas de cobrança que você pode utilizar atualmente de maneira simples, fácil e rápida é a emissão de boleto on-line e nota fiscal em inúmeras plataformas. Assim como, outras opções oferecidas via aplicativos de instituições financeiras ou startups que também fornecem serviços de cobrança.
Diagnóstico de Gestão e Operação
Esta ferramenta de gestão financeira é um processo que funciona como um mapa mental do negócio, pois permite que se tenha uma visão detalhada da maioria dos processos de custos, despesas, lucros e receitas da sua empresa ou negócio.
Recomendada para pequenas e microempresas porque promove o acesso em tempo real de várias informações que se deseja obter e poder tomar decisões assertivas para realizar mudanças e otimizar seu faturamento.
Planejamento Orçamentário
Como conceito ou definição, o planejamento orçamentário ou planejamento estratégico nada mais é que planejar os custos, despesas, lucros, receitas e investimentos que sua empresa terá. São ações estratégicas a serem tomadas para atingir as metas esperadas, com transparência e organização.
Por isso, considere até as contas de energia elétrica, água, condomínio, salários entre outros. para um bom planejamento, faça-o mês a mês, bimestral ou até anual. A partir de um fluxo de caixa, pode-se esquematizar um planejamento estratégico em números.
Também caracterizado como ferramenta, traz pontos positivos, pois indica o desempenho do seu negócio, onde fica perceptível os gastos, as falhas e os pontos de melhorias, reduzindo os custos desnecessários.
Então, essas foram as principais ferramentas que separamos para facilitar seu entendimento sobre melhoramentos que podem ser inseridos na sua empresa, sem grandes custos e que não dispensam tanto tempo.
Portanto, caro empresário, a medida em que estes conceitos e ferramentas começarem a fazer parte do seu dia a dia, com certeza, a melhoria na sua gestão financeira se realizará e seu negócio terá todas as chances de sucesso.
