Todas as empresas têm contas a pagar e a receber, sendo microempresa ou de grande porte. Quando se tem o controle dessas contas, com uma escrituração feita de forma correta e responsável, sua empresa evita problemas e multas indesejadas.

A escrituração fiscal e tributária é extremamente importante e indispensável para qualquer tipo de empresa, independente do segmento a qual pertence. Elas servem para registrar tudo o que ocorre financeiramente dentro de uma empresa: os impostos pagos, o registro de que tudo foi devidamente tributado e quitado de forma correta, a comprovação do valor do patrimônio da empresa, entre outros benefícios para a empresa se resguardar de assuntos que envolvam o Fisco e os tributos.

O que é a escrituração fiscal e tributária?

Escrituração fiscal também pode ser conhecida como escrituração mercantil ou escrituração tributária. Ela é o processo de registro formal e cronológico das informações e dos documentos fiscais que são gerados por uma empresa. Estes documentos e informações precisam ser analisados, apurados e organizados de uma forma que possam ser enviados para a Fazenda.

Ter uma contabilidade que entenda de legislação tributária e fiscal, contribui para a garantia do cumprimento de normas vigentes pelo Fisco e também promove a transparência nas informações que são prestadas a ele. Lembrando que a apresentação dessas informações e documentos são de obrigatoriedade de qualquer empresa, independente do segmento a qual pertence.

A Exacta Online pode realizar a transmissão destes dados através da escrituração fiscal ao Fisco e garantir a transparência dos atos da sua empresa perante ao órgão.

Como é criada a escrituração tributária e fiscal?

A escrituração tributária e fiscal é criada através de relatórios, entre eles o faturamento e o Fluxo de Caixa. A escrituração é super importante para munir a empresa de informações valiosas que podem ser utilizadas posteriormente para tomadas de decisão em relação ao crescimento da empresa, assim como corte de gastos, mudanças na estratégia e no planejamento.

Como ela é feita através do faturamento e do Fluxo de Caixa, são registradas todas as movimentações realizadas pela empresa, respeitando os princípios que fundamentam a ciência contábil quando se trata de levar em consideração a natureza própria da empresa, sem confundir com o patrimônio dos sócios.

O que é escrita fiscal?

A “Escrita Fiscal” significa uma rotina de lançamento e apuração de impostos, como o ICMS, IPI e ISS em seus respectivos livros.
No caso dos impostos IPI e ICMS, eles são embasados pelas notas fiscais que são consideradas documentações legais e devem ser escrituradas nos livros de entrada. A maneira e as exigências do registro de ICMS e IPI (mercadorias) são determinadas por cada estado, e do ISS (serviços), pelos municípios.

Ela também pode ser considerada uma profissão, que nada mais é que a pessoa responsável por realizar o registro das notas fiscais nos respectivos livros de impostos.

Entenda como funciona a escrituração fiscal e tributária

É muito importante que você tenha um escritório de contabilidade que entenda de legislação fiscal e tributária para que sua escrituração contábil seja muito bem elaborada, respeitando, acima de tudo, a legislação vigente. A Exacta Online pode auxiliar você para a escrituração reflita as informações reais do seu negócio, mas é importante prestar atenção em algumas questões:

Ter os documentos fiscais organizados

Essa será a primeira etapa para a elaboração da escrituração contábil, pois quando ter os documentos fiscais organizados, pela ordem necessitar ser cronológica, fica mais fácil o processo, além de, claro, mostrar um comprometimento da empresas com as obrigações. Para deixar o processo mais ágil, o segredo é que se tenha rotina para a organização desses documentos, pois evita falhas ou atrasos na elaboração da escrituração.

Apuração dos impostos

É importante que seja dada bastante atenção à apuração do cálculo e recolhimento dos impostos. O escritório contábil consegue realizar essa apuração com maestria para você, evitando erros e incidência de multas e juros para a sua empresa.

O que a Exacta leva em consideração para a apuração dos impostos:

– identificação mais correta do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP);
– identificação mais correta do Código de Situação Tributária (CST);
– as alíquotas dso impostos municipais, estaduais e federais;
– o registro das informações referentes aos impostos: COFINS, CIDE, ICMS, IOF, IPI,ISS e PIS.

Informações contábeis devidamente registradas

Atualmente, o governo proporciona que a escrituração seja de forma digital, o que podemos dizer que facilitou muito a realização diária da conciliação fiscal e contábil.

O que facilitou no processo foi o envio de informações em tempo real, deixando o empresário mais seguro, evitando erros ou ausência de informações durante o processo de escrituração.

Conheça alguns benefícios da escrituração fiscal e tributária

Controle financeiro

Uma das vantagens proporcionadas pela escrituração fiscal e contábil, e pode-se dizer que é a melhor de todas, é o controle financeiro.

Como a escrituração se encarrega de fazer devidamente todos os registros para que possa analisar tudo o que foi gasto ou faturado, o gestor da empresa fica por dentro de quanto gastou e de quanto precisa economizar para conseguir fazer os investimentos que deseja.

Planejamento tributário

Você sabia que alguns dos impostos que sua a empresa paga não são obrigatórios? Sim, isso é verdade. Por isso, existe o planejamento tributário.
Quando ele é feito por quem entende de contabilidade e tributação, são descobertos meios de reduzir a burocracia e até economizar com os tributos pagos pela empresa. Nós conseguimos, inclusive, justificar de forma legal o não pagamento para que a empresa não tenha problemas futuros com a Receita Federal.

Processos trabalhistas

Como já foi dito, a escrituração fiscal e tributária se encarrega de registrar absolutamente tudo. Sendo assim, caso sua empresa sofra processos trabalhistas caso seja alegado o não pagamento de impostos ou encargos sociais, quando na verdade ele foi realizado, é mais fácil reunir provas e mostrar que tudo foi feito da maneira como prevê a legislação.

Serviço profissional

Nós, da Exacta, cuidaremos de tudo o que for preciso e faremos a escrituração fiscal e tributária da maneira como ela deve ser feita. Acreditamos que, a partir de uma relação transparente com nossos clientes, aliada a nossa expertise nesta área, todos os problemas podem ser minimizados e resolvidos da melhor maneira.

Gestão contábil

A contabilidade envolve uma série de processos dentro de um empreendimento, tanto o cuidado com fluxo de caixa, como quais os documentos e informações devem ser enviados para processamento, e quais devem ser mantidos dentro do ambiente de trabalho.
Além disso, é responsabilidade da gestão contábil:

– Adequar a empresa ao melhor regime tributário;
– Avaliar o patrimônio da empresa;
– Propor métodos e melhorias para aumentar o faturamento.

Regime tributário

O sistema tributário brasileiro é realmente muito complexo e a gestão contábil especializada pode ajudar.

Escolher entre Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido pode ser difícil para quem não entende de contabilidade. Mas para quem domina e trabalha nesse segmento, não se trata de uma tarefa tão complicada assim, e pode ajudar a diminuir os processos burocráticos pelos quais a sua empresa passa e, principalmente, reduzir a carga tributária, que muitas vezes inviabiliza seu negócio. Com especialistas nesse momento importante, você pode ser extremamente competitivo em seu segmento.

Patrimônio empresarial

A gestão contábil especializada também acompanha de perto o patrimônio da empresa, para verificar se existe aumento ao longo dos anos.

O desenvolvimento de um negócio pode ser facilmente medido pelo aumento do seu patrimônio, seja dentro da empresa ou no quadro societário. Se não há um aumento a um certo tempo, isso significa que algo está errado e que as estratégias precisam ser revistas para que se possa reverter a situação.

Faturamento

Outra vantagem proporcionada pela gestão contábil especializada é que ela está sempre buscando formas de aumentar o faturamento da empresa, seja buscando novas estratégias de atuação e abordagem ao público, investindo em outros sistemas, realizando novas contratações, etc.

O objetivo é aumentar o faturamento, portanto, o que for preciso e cabível será feito.

Serviço de qualidade

Se você busca um serviço de qualidade, especializado em gestão contábil e que possa dar conta desse setor da sua empresa, a Exacta está esperando você e se coloca ao seu dispor!

Para nós, cada cliente tem a sua importância, e, por isso, acreditamos que o atendimento personalizado é a melhor maneira de mantê-los satisfeitos, o que beneficia ambas as partes. Trabalhamos com números, mas os clientes estão longe de ser apenas números!

Entre em contato com a Exacta Online para fecharmos uma parceria e garantir melhorias para a sua empresa.

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