O Certificado Digital funciona como uma identidade virtual para identificar e representar uma pessoa jurídica ou física na Internet. Ele possibilita resolver de forma online o que necessitaria da presença física, atribuindo segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade com relação às transações realizadas por meios eletrônicos.
Esse tipo de certificado funciona como uma assinatura, sendo bastante útil para empresas, em especial para as que tramitam uma quantidade grande de informações confidenciais. Dessa forma, garantindo a integridade, autenticidade e validade jurídica dos dados.
Para entender melhor o que é certificado digital, confira o conteúdo que preparamos para você.
O que é certificado digital para uma pessoa jurídica?
O certificado destinado a pessoas jurídicas denomina-se e-CNPJ. Se trata de um documento eletrônico para ser utilizado em ambientes online. O que é possível fazer com ele?
- Acessar os serviços da Receita Federal
- Enviar declarações da empresa
- Emitir notas fiscais eletrônica
- Assinar escriturações fiscais e contábeis de forma digital
- Assinar contratos digitalmente
- Realizar consultas de situação fiscal das empresas
- Emitir NF (DANFE)
Você sabe como obter um certificado digital?
O processo envolvido para aquisição de um certificado digital é bem simples, conforme segue:
1. Faça contato com uma Autoridade Certificadora
A Autoridade Certificadora (AC) realiza a emissão de certificados digitais com validade jurídica. Você pode optar por uma autoridade mais próxima do local da sua empresa. Cada certificado possui um prazo de validade e você pode escolher a que achar a melhor.
Busque autoridades certificadoras de confiança no site do Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI) que possui uma relação de Autoridades Certificadoras no Brasil.
2. Quais documentos são necessários?
No caso de uma entidade jurídica, os documentos necessários são:
- Cartão do CNPJ
- Contrato social do seu negócio;
- Documentos pessoais do representante da empresa, como RG, CPF e comprovante de residência.
3. Espere a validação e receba seu certificado digital
Algumas contabilidades possuem em seu negócio a autorização de emissão de certificado digital, o que facilita a vida do cliente. Mas caso você tenha feito em outro lugar, é só aguardar o processo de verificação.
Ao final, você receberá as chaves de acesso, bem como as senhas, além da mídia com as informações.
Quais os tipos de Certificado Digital existem?
Existem dois principais tipos de e-CNPJ:
- Certificado Digital A1: vale por um ano. Este tipo de certificado deve ser emitido diretamente em um computador, tablet ou celular.
- Certificado Digital A3: vale por cinco anos. O certificado A3 pode ser gerado e armazenado na nuvem ou em um dispositivo móvel – como o cartão com chip (chamado smart card) ou o token.
Qual o valor do Certificado Digital?
Certificado A1: o custo varia entre R$200 a R$250,00
Certificado A3: os custo varia entre R$400 a R$600,00
Existem outros tipos de certificados, para outros objetivos. Os do tipo A, que mencionamos acima, servem para conferir autenticidade a todo tipo de documento virtual. Outros modelos são:
- Certificado Digital T: atesta a data e a hora de emissão de determinada informação.
- Certificado Digital S: garante sigilo em todas as transações por meio de criptografia.
Você precisa de um e-CNPJ? Confira!
O certificado digital substitui sistemas tradicionais e impressos por mecanismos digitais, como por exemplo as notas fiscais eletrônicas.
O certificado digital é necessário para que a sua empresa opere as suas atividades de forma adequada, além do que confere facilidades.
Hoje é vital para as empresas possuir um certificado digital, pois é cada vez mais crescente a utilização de serviços e atividades virtuais e necessitam de segurança. Em especial se a sua empresa tramita uma quantidade grande de informações confidenciais. Significa garantia de segurança para você e para o seu cliente.
Caso você queira adquirir um Certificado Digital, a Exacta Contabilidade é uma Unidade Certificadora. Entre em contato conosco, teremos o prazer de ajudá-lo.
